İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

a) Yazılı ve görsel basın ve diğer kitle iletişim araçlarında il ve valilik ile ilgili çıkan bilgi ve haberleri izlemek ve değerlendirmek,

b) Valinin talimatı doğrultusunda basın bültenini hazırlamak ve basına bilgi vermek, valiliğin basın toplantılarıyla ilgili işlerini yapmak,

c) Basın ilan ve basın-yayın ve enformasyon mevzuatının valilikler ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,

ç) 10/8/1990 tarihli ve 90/748 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre, gazete sahibi gerçek kişiler ile gazete sahibi şirketlerin yönetim ve denetim kurulu üyeleri, sorumlu müdürleri, başyazarları ve fıkra yazarlarının mal bildirim beyannameleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak ve beyannameleri muhafaza etmek,

d) Gazete, dergi, haber ajansları ve medya izleme merkezleri ile ilgili abonelik iş ve işlemlerini yapmak,

e) Sarı basın kartı başvurusu ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

f) 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre yapılacak başvuruları kabul etmek, izlemek, sonuçlandırmak ve başvuru sahibine bilgi vermek,

g) Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak,

ğ) Basın ve halkla ilişkiler ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek,

h) (Ek:RG-20/12/2013-28857)⁽¹⁾ 5681 sayılı Matbaalar Kanunu ve 5187 sayılı Basın Kanununun uygulanmasında öngörülen bildirimleri kabul etmek ve valiliği ilgilendiren iş ve işlemleri yapmak,

ı)⁽¹⁾ Mevzuat veya vali tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

İL BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ

TRT, Ajans, Basın-Yayın ve diğer kitle iletişim araçları ile halkla ilişkiler kapsamına giren konularda koordine sağlamak, Valinin talimatı uyarınca basına bilgi vermek, Basında çıkan haberleri takip ederek İl ve Valilik ile ilgili bilgileri izlemek.

Valiliğe kişi ve kuruluşlarca elden getirilen her nevi dilekçeyi kabul etmek,8.inci madde gereğince imza yetkisi verilen görevlilerin havalesine ve imzasına hazırlamak,yetkili mercilerce imzalanmasına ve ilgili yerlere intikaline ve sonuçlanmasına yardımcı olmak.

Resmi ilan almak için başvuruda bulunan gazeteleri 195 Sayılı Basın İlan Mevzuatının ilgili hükümlerine göre denetlemek, Resmi ilan işlemlerini yürütmek.

Vali tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Müdürlüğün Yürüttüğü Başlıca Hizmetler Şu Şekildedir;

Yazılı Ulusal ve Yerel Gazetelerin Haberlerinin Taranması

Gazeteler alınıp, her sabah saat: 09:00 itibariyle dikkatle ve titizlikle incelenip kupür çalışması yapılarak hazırlanan dosya en geç 11:00‘a kadar Vali Makamı’na sunulur.

Görsel Medyanın Takibi

Bingöl Valiliği ve diğer resmi kurum ve kuruluşlar ile ilgili görsel basında çıkan haberler İl Emniyet Müdürlüğü Medya İzleme ile koordineli çalışılarak takip edilir.

Haberlerin Değerlendirilmesi

Yazılı ve görsel basında yer alan Valiliği ve Bingöl’u ilgilendiren haberler konusunda Valilik Makamının veya Vali Yardımcılarının talimatları doğrultusunda yazışmalar ve konunun takibi yapılır.

Yayınların Takibi

Günlük, haftalık ve aylık olmak üzere periyodik olarak yayınlanan ve Basın Müdürlüğüne gönderilen aktüel, siyasi dergi ve gazeteler takip edilerek, Bingöl’u, Bingöl Valiliği'ni ve Kamu Kuruluşlarını ilgilendiren konular hakkında bilgilendirme yapılır.

Günlük Programların Takibi

Valilik Makamının emirleri ve talimatları doğrultusunda Valilikteki ve dışarıdaki programlar takip edilerek, kamera ve fotoğraf çekimleri yapılmakta, kronolojik olarak CD ortamına aktarılmaktadır.

Basın Toplantısının Düzenlenmesi

Valilik Makamının talimatıyla yazılı ve görsel medya kuruluşlarına, bülten, faks ve telefon ile duyuru yapılarak programları izlemelerinin sağlanması ve çalışmalarının kolaylaştırılması için her konuda yardımcı olunmaktadır.

Fotoğraf ve Görüntü Servisi

Yazılı ve görsel medya kuruluşlarının programlara gelememeleri veya yetişememeleri gibi durumlarda fotoğraf ve görüntü talepleri makamın izni ile karşılanmaktadır.

Halkla İlişkiler Bürosu

Başbakanlık Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı’nın Valiliğe yönlendirdiği vatandaşların maddi yardım, iş isteği, imar iskan problemleri ve muhtelif sorunlarını içeren dilekçelerinin ilgili kurumlara yazılıp sonuçlandırılması ve sonucundan vatandaşın bilgilendirilmesinin sağlanması ve Başbakanlık Makamına bilgi verilmesi, Valilik Makamına ve Halkla İlişkiler bürosuna vatandaşların yaptığı yazılı şikayet, ihbarlar ve istekleriyle ilgili dilekçelerin, ilgili yazışmaların, özellikle vatandaşların dilekçe kullanma haklarına saygı gösterilerek günü gününe yapılması sağlanmakta, takibin her safhasında gerek yazı, gerekse telefonla bilgi verilmektedir.

Valilikler

VALİLİK

İl Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü